Nos outils pour votre organisme de formation
Les dates et la durée de vos audits QUALIOPI, votre BPF : répondez à quelques questions, indiquez votre e-mail, vos réponses s'affichent.
Les dates de mes audits
Votre certificat QUALIOPI est valable 3 ans. Indiquez sa date : vous obtenez, pour chaque audit, la date de début de la période et la date butoir.
C'est la date indiquée sur votre certificat (certificat initial ou dernier renouvellement).
Indiquez votre e-mail pour les afficher
Votre réponse s'affiche juste après. Vous pourrez ensuite modifier vos informations librement.
Les mois se comptent à partir de la date de votre certificat. Votre organisme certificateur confirme vos dates et fixe ses propres délais de planification.
Ce que disent les textes
- Audit de surveillance : à réaliser entre le 14e et le 22e mois suivant la date d'obtention de la certification.
- Audit de renouvellement : sur place, « avant la date d'échéance du certificat et dans des délais compatibles avec la levée, avant échéance, des non-conformités majeures éventuelles » (arrêté du 31 mai 2023).
- Cycle : la certification QUALIOPI repose sur des cycles de 3 ans.
Combien de temps durera mon audit ?
Depuis le 1er novembre 2026, l'arrêté du 28 octobre 2026 fixe un nouveau barème. Répondez à 4 questions : vous obtenez la durée de vos 3 audits et le détail du calcul.
| Chiffre d'affaires formation | Audit initial et renouvellement | Audit de surveillance |
|---|---|---|
| Moins de 150 000 € | 1 jour | ½ journée |
| De 150 000 à 750 000 € | 1 jour | 1 jour (nouveau) |
| 750 000 € et plus | 1 jour ½ | 1 jour |
Durées de base, avant les suppléments pour les catégories d'actions, les sites et les nouveaux entrants. Une journée d'audit = 7 heures.
Celui de votre dernier exercice, pour vos formations uniquement.
Cochez tout ce qui figure sur votre certificat.
Oui si votre organisme avait moins d'un an d'activité, ou débutait une nouvelle catégorie d'actions. Cela rallonge uniquement l'audit de surveillance.
Seulement des sites avec du personnel permanent, en plus de votre siège. Laissez 0 si vous avez un seul lieu.
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Barème de l'arrêté du 28 octobre 2026 (en vigueur depuis le 1er novembre 2026). Avec plusieurs sites, l'auditeur en visite une partie : la racine carrée du nombre de sites, arrondie au-dessus (× 0,6 pour la surveillance) ; chaque site visité ajoute une demi-journée. Estimation sans valeur contractuelle : seule la proposition de votre certificateur fait foi.
Dois-je déclarer mon BPF en 2027 ?
La campagne BPF 2027 aura lieu au printemps 2027, sur Mon Activité Formation. Vous y déclarez l'activité de votre exercice comptable clos au plus tard le 30 avril 2027. Saisissez votre exercice : vous savez tout de suite si vous êtes concerné.
Ce que vous déclarez en 2027, c'est l'activité de l'exercice clos au plus tard le 30 avril 2027 : le plus souvent, votre année 2026.
NDA obtenu en 2025, exercice du 1er janvier au 31 décembre 2025
L'exercice est clos le 31 décembre 2025, donc avant le 30 avril 2026. Déclaration en 2026 de l'activité de 2025, puis chaque année.
NDA obtenu en 2026, exercice de septembre 2026 à septembre 2027
Au 30 avril 2027, l'exercice n'est pas encore clos : normalement, pas de déclaration en 2027, la première sera en 2028. Connectez-vous quand même à Mon Activité Formation : votre fiche doit indiquer « Transmission du BPF impossible » ou « Transmission du BPF facultative ». Si ce n'est pas le cas, contactez votre DREETS.
Saisissez la période de votre exercice, du début à la fin, telle que vous l'avez déclarée avec votre NDA. Exemple : du 1er janvier 2026 au 31 décembre 2026.
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Règle : le BPF porte sur le dernier exercice comptable clos au 30 avril de l'année de la déclaration (articles L. 6352-11 et R. 6352-22 à R. 6352-24 du Code du travail ; DREETS). Les dates de chaque campagne sont publiées sur Mon Activité Formation (en 2026 : du 1er avril au 31 mai).
Sans BPF, plus de NDA
Si vous ne transmettez pas votre BPF, ou s'il ne montre aucune activité de formation, votre déclaration d'activité devient caduque. Il faut alors refaire une demande de NDA.
Où le déclarer ?
Uniquement en ligne, sur Mon Activité Formation, avec votre compte EFP Connect. Vous pouvez déléguer la saisie à votre expert-comptable.
Votre outil de suivi financier
Dès que vous avez un NDA, vous devez transmettre chaque année votre bilan pédagogique et financier (BPF). Je vous offre l'outil que j'utilise : vous y notez vos formations, vos financements, vos charges et vos formateurs, et la synthèse de votre BPF se calcule toute seule, cadre par cadre.
Merci ! Votre outil est prêt. Vous le recevez aussi par e-mail.
Télécharger l'outil (Excel)Et aussi : le guide de lecture Qualiopi V10. Vos données servent uniquement à vous envoyer nos informations. Désinscription possible à tout moment.
Sources officielles
- Mon Activité Formation : campagne BPF 2026 (publié le 2 mars 2026)
- DREETS : transmission du BPF, exercice clos au 30 avril (mis à jour le 29 octobre 2026)
- DRIEETS Île-de-France : déclarez votre BPF (mis à jour le 21 juillet 2026)
- Service-Public : déclaration et dépôt du BPF (Cerfa 10443*17) (vérifié le 21 janvier 2026)
- Arrêté du 28 octobre 2026 relatif aux modalités d'audit (barème des durées, en vigueur le 1er novembre 2026)
- Arrêté du 31 mai 2023 relatif aux modalités d'audit : audit de surveillance entre le 14e et le 22e mois, audit de renouvellement avant l'échéance du certificat
- Qualitia Certification : le cycle de certification QUALIOPI
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