Le cycle Qualiopi expliqué simplement : 3 audits sur 3 ans

Beaucoup de formatrices pensent que Qualiopi s'obtient une fois pour toutes. En réalité, la certification vit sur un cycle de 3 ans, avec 3 audits. Voici comment ça marche, sans jargon.

1. L'audit initial

C'est le tout premier audit. Un auditeur indépendant, envoyé par l'organisme certificateur que vous avez choisi, vérifie que votre organisme respecte le référentiel national qualité. S'il est validé, vous recevez votre certificat Qualiopi, valable 3 ans.

2. L'audit de surveillance

Il a lieu entre le 14e et le 22e mois après l'obtention de votre certificat. L'auditeur ne vérifie plus seulement vos documents : il vérifie que vous les appliquez vraiment avec vos stagiaires. C'est souvent là que les organismes se font surprendre.

3. L'audit de renouvellement

Il a lieu avant la date d'échéance de votre certificat. S'il est validé, votre certificat repart pour 3 nouvelles années. Attention : un renouvellement hors délai peut entraîner une interruption de votre certification, donc de vos financements.

Non-conformité mineure ou majeure : quelle différence ?

Une non-conformité mineure est un petit écart à corriger, vérifié au prochain audit. Une non-conformité majeure est un écart important : si elle n'est pas levée dans les délais fixés par le certificateur, elle peut entraîner la suspension, voire le retrait, de la certification.

Notre calculateur vous donne les dates exactes de vos prochains audits à partir de la date de votre certificat.

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