Obtenez votre certification Qualiopi avec TALK RH !
Simplifiez votre parcours vers la certification Qualiopi avec notre accompagnement sur mesure, conçu pour garantir la conformité et l'excellence de votre organisme de formation.
Nous sommes convaincus que la certification Qualiopi ne doit pas être une source de stress, mais plutôt un levier pour booster votre activité.
Mais nous le savons tous, les démarches administratives peuvent souvent se transformer en véritable casse-tête.
Chez TALK RH nous comprenons vos besoins et sommes là pour vous accompagner de A à Z dans l’obtention de votre certification Qualiopi, sans les tracas administratifs qui vous ralentissent.
TALK RH va encore plus loin et vous guide également pour préparer votre audit de surveillance !
Cette accompagnement est fait pour vous si
-
Vous rencontrez des difficultés à structurer vos processus internes conformément aux exigences de la certification Qualiopi
-
Vous cherchez à obtenir rapidement les aides de l'État comme le CPF et fonds publics OPCO pour financer vos formations, mais vous éprouvez des difficultés dans les démarches administratives pour y accéder ?
-
Vous avez besoin d'aligner vos pratiques pédagogiques et administratives avec les nouvelles normes de la certification Qualiopi ?
Les 8 étapes clés de votre audit initial :
1. État des lieux de votre organisation
- Analyse de vos pratiques actuelles en matière de formation et de gestion.
- Évaluation des forces et des faiblesses de votre organisation par rapport aux critères Qualiopi.
2. Création de vos outils et processus
- Développement de documents qualité (manuel qualité, procédures opérationnelles).
- Mise en place d'outils de suivi et de gestion documentaire conformes aux exigences de Qualiopi.
3. Intégration de votre démarche Qualité
- Formation de votre équipe aux principes de la qualité et aux normes Qualiopi.
- Communication et sensibilisation des parties prenantes internes à l'importance de la démarche qualité.
4. Obtention d'une date d'audit Qualiopi
- Coordination avec l'organisme certificateur pour planifier votre audit Qualiopi.
- Préparation administrative pour assurer la disponibilité des documents requis lors de l'audit.
5. Préparation à l'Audit
- Révision approfondie des processus et des documents en vue de l'audit.
- Simulation de sessions de formation pour s'assurer de la conformité avec les critères Qualiopi.
6. Passage d'un audit blanc
- Réalisation d'un audit interne pour identifier et corriger les éventuelles non-conformités.
- Évaluation de la préparation de votre organisation avant l'audit Qualiopi officiel.
7. Passage d'un audit Qualiopi
- Accompagnement pendant l'audit officiel avec une assistance à la gestion des questions et des observations.
- Préparation des réponses aux demandes d'informations et aux observations des auditeurs.
8. Mise en oeuvre de la démarche Qualité
- Suivi post-audit pour intégrer les recommandations de l'audit Qualiopi.
- Élaboration de plans d'action pour maintenir et améliorer continuellement la qualité de vos formations.
- Après l’obtention de votre certification RNQ, l’accompagnement Qualiopi se poursuit.
Nous resterons bien entendu disponibles tout au long du développement de votre activité et reprendrons contact avec vous pour le suivi et la préparation à l’audit de surveillance à mi-parcours et à l’audit de renouvellement tous les 3 ans
Ils nous ont fait confiance
Questions fréquentes sur l'accompagnement Qualiopi
Qu'est-ce que la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est un label de qualité délivré aux organismes de formation en France.
Elle atteste de la conformité aux critères et exigences du référentiel Qualiopi, qui évalue la qualité des prestations de formation.
Pourquoi devrais-je obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est devenue un critère essentiel pour les organismes de formation souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés (OPCO, ex OPCA).
Elle renforce la confiance des clients et partenaires, ouvre de nouvelles opportunités commerciales et démontre votre engagement envers l’excellence pédagogique et l’amélioration continue.
Comment puis-je préparer mon audit de surveillance Qualiopi ?
Pour préparer votre audit de surveillance Qualiopi, vous devez consolider vos pratiques et processus conformément aux exigences de Qualiopi.
Cela implique d’identifier les points à renforcer, de mettre en place des actions correctives si nécessaire et de vous assurer que vous êtes en mesure de démontrer votre conformité lors de l’audit.
Quelle est la durée de validité de la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est valable pour une durée de 3 ans.
Cependant, un audit de surveillance est réalisé à mi-parcours pour s’assurer du maintien de la conformité aux critères et exigences de Qualiopi.
Quels sont les avantages de passer par TALK RH pour obtenir la certification Qualiopi ?
Faire appel à TALK RH pour obtenir sa certification Qualiopi vous offre l’expertise et l’accompagnement nécessaires pour optimiser vos chances de réussite.
Nous vous guidons dans le processus, vous aidons à comprendre les exigences, à identifier les points à améliorer, et nous vous préparons de manière proactive à l’audit.
Pourquoi devrais-je faire appel à TALK RH pour créer mon CFA ?
TALK RH est un cabinet de conseil spécialisé dans la création et le développement des organismes de formation.
Nous avons une expertise reconnue dans le domaine de la formation professionnelle et nous vous offrons un accompagnement 100% personnalisé tout au long du processus, simplifiant ainsi les démarches administratives et maximisant vos chances de succès.
Nous vous aidons à concevoir une offre de formation compétitive, à gérer les démarches administratives, à recruter des formateurs qualifiés, et bien plus encore